Potrzebujesz wsparcia finansowego na ważny cel? Napisz prośbę do sponsora. To klucz do sukcesu.
Zacznijmy od początku.
Wyobraź sobie, że prosisz kogoś o pomoc. Chcesz, żeby ta osoba zrozumiała twoją sytuację i poczuła się zainspirowana do działania. List do sponsora działa podobnie. To jak krótka prezentacja twoich marzeń i potrzeb.
Pomyśl o tym, jak o obrazie. Musi być jasny, barwny i przekonujący.
Co powinien zawierać taki list?
Struktura listu jest bardzo ważna. Ułatwia sponsorowi zrozumienie twojej prośby.
1. Nagłówek: Twoje dane kontaktowe. Podobnie jak podpis pod obrazem, identyfikuje autora.
2. Data: Ważne! Sponsor wie, kiedy została wysłana prośba.
3. Dane sponsora: Imię i nazwisko, stanowisko i adres. Dajesz znać, do kogo kierujesz list.
4. Powitanie: "Szanowny Panie/Szanowna Pani" – standardowa forma.
Wprowadzenie – złap uwagę.
To najważniejsza część. To jak pierwsza linia piosenki. Ma przyciągnąć słuchacza.
Przedstaw się krótko. Powiedz, kim jesteś i co robisz. Nie zanudzaj. Skup się na tym, co najważniejsze.
Wyjaśnij, dlaczego piszesz. Konkretnie i bez ogródek. Nie owijaj w bawełnę. Mów wprost.
Na przykład: "Piszę z prośbą o wsparcie finansowe dla mojego projektu..."
Sedno sprawy – opowiedz swoją historię.
Tutaj przedstawiasz szczegóły. Opisujesz swój projekt lub inicjatywę.
Użyj języka korzyści. Co sponsor zyska, wspierając ciebie? Jak jego pomoc przyczyni się do sukcesu?
Pokaż konkretne liczby. Ile potrzebujesz? Na co zostaną przeznaczone środki? Bądź precyzyjny.
Wizualizacja jest ważna! Pomyśl o wykresach, zdjęciach, grafikach (choć nie umieszczasz ich w liście bezpośrednio, opisujesz sytuację tak, żeby odbiorca mógł sobie to wyobrazić).
Przykładowo: "Potrzebuję 5000 zł na zakup materiałów edukacyjnych dla dzieci z ubogich rodzin. Dzięki temu 50 dzieci będzie mogło uczestniczyć w bezpłatnych zajęciach dodatkowych."
Opisz cel. Dlaczego to robisz? Jakie są twoje motywacje? Pokaż pasję i zaangażowanie.
Przedstaw wpływ. Jak twoje działania wpłyną na innych? Jakie korzyści przyniosą społeczeństwu?
Zakończenie – podsumuj i podziękuj.
Podziękuj za poświęcony czas i uwagę. Wyraź nadzieję na pozytywną odpowiedź.
Zaproponuj spotkanie. Możesz omówić szczegóły projektu osobiście. To zwiększa szanse na sukces.
Na przykład: "Bardzo dziękuję za poświęcony czas. Byłbym wdzięczny za możliwość osobistego przedstawienia projektu. Wierzę, że Państwa wsparcie może znacząco przyczynić się do..."
Zakończ zwrotem grzecznościowym. "Z poważaniem" – to standardowa forma.
Podpisz się. To pokazuje, że jesteś poważny i odpowiedzialny.
Wzór – zobacz, jak to wygląda w praktyce.
Poniżej przykład (uproszczony):
[Twoje imię i nazwisko]
[Twój adres]
[Twój numer telefonu]
[Twój adres e-mail]
[Data]
[Imię i nazwisko sponsora]
[Stanowisko sponsora]
[Adres firmy sponsora]
Szanowny Panie/Szanowna Pani [Nazwisko sponsora],
Zwracam się z uprzejmą prośbą o wsparcie finansowe [Nazwa projektu/inicjatywy]. Jestem [Krótki opis siebie i Twojej roli].
[Opis projektu, celu, wpływu, korzyści dla sponsora, kwoty potrzebnej].
Byłbym/Byłabym niezmiernie wdzięczny/wdzięczna za Państwa pomoc. Uważam, że Państwa wsparcie pozwoli na [Konkretne korzyści wynikające ze wsparcia].
Z góry dziękuję za poświęcony czas i rozważenie mojej prośby. Chętnie odpowiem na wszelkie pytania i przedstawię szczegóły projektu podczas osobistego spotkania.
Z poważaniem,
[Twój podpis]
[Twoje imię i nazwisko]
Kilka ważnych wskazówek.
Bądź konkretny. Unikaj ogólników. Sponsor musi wiedzieć, na co dokładnie potrzebujesz pieniędzy.
Bądź profesjonalny. Używaj poprawnej polszczyzny. Unikaj błędów ortograficznych i stylistycznych. Poproś kogoś o przeczytanie listu przed wysłaniem.
Bądź uprzejmy. Pamiętaj, że prosisz o pomoc. Okazuj szacunek sponsorowi.
Bądź wdzięczny. Podziękuj za pomoc, nawet jeśli odpowiedź będzie negatywna.
Dostosuj list do sponsora. Zanim wyślesz list, dowiedz się czegoś o sponsorze. Zrozum jego wartości i cele. Pokaż, że Twój projekt pasuje do jego strategii.
Follow-up. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi, nie bój się przypomnieć o swojej prośbie. Wysyłaj e-mail lub zadzwoń. Pokaż, że jesteś zdeterminowany.
Pamiętaj! Dobrze napisany list to klucz do sukcesu. Powodzenia!
