Wyobraź sobie, że prowadzisz małą piekarnię. Masz mąkę, jajka, cukier – czyli aktywa. Masz też kredyt w banku – czyli zobowiązania.
Załącznik Nr 6 do Ustawy o Rachunkowości pomaga uporządkować te informacje.
Czym jest Załącznik Nr 6?
To taki szablon. Szablon, który pokazuje, jak prezentować informacje finansowe twojej firmy. Wygląda jak tabela.
Pomyśl o nim jak o przepisie na ciasto. Mówi Ci, co i w jakiej kolejności wrzucić do miski.
Dla kogo jest Załącznik Nr 6?
Głównie dla mikroprzedsiębiorstw i małych przedsiębiorstw. Czyli dla takich piekarni jak twoja, albo małego sklepu z zabawkami.
Jeśli jesteś dużą korporacją, pewnie korzystasz z innych, bardziej skomplikowanych szablonów.
Kluczowe elementy Załącznika Nr 6
Skupimy się na dwóch najważniejszych częściach: bilansie i rachunku zysków i strat.
Bilans: Zdjęcie twojej firmy
Bilans to jak zdjęcie twojej firmy zrobione w konkretnym momencie. Pokazuje co posiadasz (aktywa) i komu jesteś winien pieniądze (pasywa).
Aktywa to wszystko, co ma wartość. Np. pieniądze w kasie, zapasy mąki, piekarnik.
Pasywa to twoje zobowiązania. Np. kredyt w banku, niezapłacone faktury za prąd.
Bilans musi być zrównoważony. To znaczy, że suma aktywów musi być równa sumie pasywów powiększonej o kapitał własny.
Pomyśl o wadze. Po jednej stronie masz aktywa, po drugiej pasywa i kapitał. Waga musi być w równowadze.
Przykładowe pozycje w bilansie:
- Aktywa trwałe: Budynki, maszyny, urządzenia. Coś, co masz na dłużej niż rok.
- Aktywa obrotowe: Zapasy, pieniądze w kasie, należności od klientów. Coś, co szybko się zmienia.
- Kapitał własny: To, co zostaje po odjęciu zobowiązań od aktywów. Twój "majątek netto".
- Zobowiązania długoterminowe: Kredyty na wiele lat.
- Zobowiązania krótkoterminowe: Niezapłacone faktury, raty kredytu do spłaty w ciągu roku.
Rachunek Zysków i Strat: Film z twojej firmy
Rachunek zysków i strat pokazuje, jak twoja firma radziła sobie w określonym czasie. To jak film, a nie zdjęcie.
Pokazuje twoje przychody (ile zarobiłeś) i koszty (ile wydałeś).
Różnica między przychodami a kosztami to twój zysk (jeśli zarobiłeś więcej niż wydałeś) lub strata (jeśli wydałeś więcej niż zarobiłeś).
Pomyśl o tym jak o budżecie domowym. Masz dochody i wydatki. Na koniec miesiąca widzisz, czy jesteś na plusie czy na minusie.
Przykładowe pozycje w rachunku zysków i strat:
- Przychody ze sprzedaży: Ile zarobiłeś na sprzedaży pieczywa.
- Koszty sprzedanych produktów: Ile kosztowały cię mąka, jajka, cukier.
- Koszty ogólnego zarządu: Opłaty za prąd, czynsz, pensje pracowników.
- Zysk (strata) brutto: Różnica między przychodami ze sprzedaży a kosztami sprzedanych produktów.
- Zysk (strata) netto: Zysk brutto pomniejszony o podatki.
Dlaczego to jest ważne?
Przepisywanie danych do Załącznika Nr 6 nie jest tylko formalnością. Pomaga zrozumieć kondycję finansową twojej firmy.
Możesz zobaczyć, czy twoja piekarnia przynosi zyski. Możesz zobaczyć, czy masz za dużo zobowiązań.
To pozwala podejmować lepsze decyzje. Np. czy wziąć kolejny kredyt, czy zainwestować w nowy piec.
Banki i inwestorzy też chcą to widzieć. To dla nich sygnał, czy warto z tobą współpracować.
Uproszczenia w Załączniku Nr 6
Załącznik Nr 6 jest prostszy niż inne szablony raportowania finansowego. Zawiera mniej szczegółowych informacji.
Na przykład, możesz łączyć niektóre pozycje w jedną. Nie musisz raportować wszystkiego z dokładnością do grosza.
To ułatwienie dla małych firm, które nie mają rozbudowanych działów księgowości.
Gdzie znaleźć Załącznik Nr 6?
Możesz go znaleźć w Ustawie o Rachunkowości. Szukaj na stronach rządowych, albo w bazach danych prawnych.
Wiele biur rachunkowych ma gotowe szablony. Możesz je pobrać z internetu.
Pamiętaj, że Załącznik Nr 6 może się zmieniać. Sprawdzaj aktualną wersję!
Podsumowanie
Załącznik Nr 6 do Ustawy o Rachunkowości to prosty szablon do prezentowania informacji finansowych twojej firmy.
Pomaga zrozumieć, co posiadasz i ile jesteś winien. Pokazuje, jak twoja firma radziła sobie w danym okresie.
To niezbędne narzędzie dla każdego mikro i małego przedsiębiorcy.
Pamiętaj: wiedza o finansach to klucz do sukcesu twojej piekarni (lub innej firmy)!
