Hej! Spóźniłeś się z ważnym terminem w szkole lub na uczelni? Nie panikuj! Istnieje coś takiego jak wniosek o przywrócenie terminu. Zaraz dowiesz się, co to jest i jak go napisać. Potrzebujesz wiedzieć, co musi zawierać taki wniosek, żeby miał szansę powodzenia. Spróbujemy to wytłumaczyć w prosty i zrozumiały sposób.
Co to jest przywrócenie terminu?
Wyobraź sobie, że miałeś oddać referat w piątek. Niestety, w piątek rano obudziłeś się z wysoką gorączką. Nie byłeś w stanie napisać ani wysłać referatu. W takiej sytuacji możesz starać się o przywrócenie terminu na oddanie referatu.
Przywrócenie terminu to nic innego jak prośba o to, żebyś mógł wykonać daną czynność (np. oddać pracę, złożyć dokument) po wyznaczonym czasie. Dzieje się tak, gdy z przyczyn od Ciebie niezależnych nie mogłeś tego zrobić na czas. Czyli musisz mieć dobry powód.
Żeby w ogóle móc mówić o przywróceniu terminu, musiał upłynąć jakiś termin. Ten termin mógł dotyczyć złożenia dokumentu, wykonania jakiejś czynności, czy też na przykład odwołania się od decyzji. Upewnij się, że termin faktycznie minął.
Wymogi formalne wniosku
Wniosek o przywrócenie terminu to pismo urzędowe. Musi więc spełniać pewne wymogi formalne. Oznacza to, że musi zawierać konkretne elementy, żeby w ogóle został rozpatrzony. To tak jak przepis na ciasto – jeśli pominiesz ważny składnik, ciasto może się nie udać!
1. Dane wnioskodawcy
Na samej górze wniosku musisz podać swoje dane. Czyli imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer telefonu lub adres e-mail. To jest absolutna podstawa. Bez tego nikt nie będzie wiedział, kto prosi o przywrócenie terminu. Wyobraź sobie, że dzwonisz do pizzerii i nie podajesz swojego adresu – jak pizza ma do Ciebie dotrzeć?
Upewnij się, że Twoje dane są aktualne i poprawne. Błąd w adresie może spowodować, że odpowiedź na Twój wniosek nigdy do Ciebie nie dotrze. Dlatego warto wszystko sprawdzić dwa razy.
2. Dane adresata
Następnie musisz podać dane adresata. Czyli osoby lub instytucji, do której kierujesz wniosek. Może to być dziekanat, dyrektor szkoły, komisja egzaminacyjna, itp. Sprawdź dokładnie, do kogo powinieneś skierować wniosek.
Nazwa instytucji musi być pełna i poprawna. Pomylenie nazwy wydziału na uczelni może opóźnić rozpatrzenie Twojego wniosku. Podobnie jak w przypadku Twoich danych, upewnij się, że wszystko jest poprawne.
3. Określenie rodzaju pisma
Kolejny ważny element to określenie rodzaju pisma. W tym przypadku będzie to „Wniosek o przywrócenie terminu”. Dzięki temu od razu wiadomo, o co chodzi w Twoim piśmie. To jak podpisanie pudełka z prezentem – od razu wiesz, co jest w środku!
Warto napisać to wyraźnie i pogrubioną czcionką, żeby nie umknęło to uwadze osoby rozpatrującej wniosek. Możesz też dodać krótki nagłówek, np. "Wniosek o przywrócenie terminu złożenia pracy zaliczeniowej z przedmiotu...".
4. Wskazanie terminu, który ma być przywrócony
Musisz wskazać termin, który chcesz, żeby został przywrócony. Czyli dokładnie opisać, jaki termin Cię obowiązywał i czego dotyczył. Na przykład: "Termin złożenia pracy zaliczeniowej z przedmiotu X upływał 15 maja 2024 roku."
Im dokładniej opiszesz termin, tym lepiej. Podaj datę, godzinę (jeśli dotyczy), przedmiot, którego dotyczy termin, i wszelkie inne informacje, które mogą być istotne. Ułatwi to identyfikację terminu i przyspieszy rozpatrzenie wniosku.
5. Uzasadnienie wniosku
Najważniejsza część wniosku to uzasadnienie. Czyli wyjaśnienie, dlaczego nie dotrzymałeś terminu. Musisz podać konkretne i wiarygodne powody. Nie wystarczy napisać "zapomniałem" albo "nie chciało mi się".
Podaj rzeczywiste przyczyny, które uniemożliwiły Ci dotrzymanie terminu. Może to być choroba, wypadek, nagła sytuacja rodzinna, awaria sprzętu, itp. Dołącz do wniosku odpowiednie dokumenty potwierdzające Twoje twierdzenia. Na przykład zaświadczenie lekarskie, zaświadczenie o pobycie w szpitalu, policyjne zgłoszenie o wypadku, itp.
Bądź szczery i konkretny. Opisz dokładnie, co się stało i dlaczego uniemożliwiło Ci to dotrzymanie terminu. Unikaj ogólników i nie zrzucaj winy na innych. Skup się na tym, co Ty zrobiłeś lub czego nie mogłeś zrobić z powodu okoliczności zewnętrznych.
6. Uprawdopodobnienie braku winy
Musisz uprawdopodobnić, że brak dotrzymania terminu nie był z Twojej winy. Czyli przekonać adresata, że zrobiłeś wszystko, co w Twojej mocy, żeby dotrzymać terminu, ale z przyczyn od Ciebie niezależnych nie było to możliwe. To bardzo ważne! Nie możesz być winny temu, że się spóźniłeś.
Opisz, jakie kroki podjąłeś, żeby dotrzymać terminu. Może to być kontakt z prowadzącym zajęcia, próba oddania pracy przez inną osobę, poszukiwanie pomocy technicznej w przypadku awarii sprzętu, itp. Pokaż, że naprawdę się starałeś.
7. Dołączenie dokumentów
Do wniosku musisz dołączyć dokumenty potwierdzające Twoje twierdzenia. Bez tego Twoje uzasadnienie może nie być wiarygodne. To jak próba przekonania kogoś, że byłeś chory, bez pokazania zaświadczenia lekarskiego.
Dołącz wszystkie dokumenty, które mogą wesprzeć Twój wniosek. Zaświadczenia lekarskie, zaświadczenia o pobycie w szpitalu, policyjne zgłoszenia o wypadku, screeny z komunikacji z prowadzącym zajęcia, itp. Im więcej dowodów, tym lepiej.
8. Podpis
Na końcu wniosku musisz się podpisać. To potwierdzenie, że to Ty napisałeś i złożyłeś wniosek. Podpis musi być czytelny i zgodny z Twoim imieniem i nazwiskiem.
Podpis powinien znajdować się pod datą i miejscem sporządzenia wniosku. Upewnij się, że data jest aktualna. Brak podpisu może spowodować, że Twój wniosek nie zostanie rozpatrzony.
9. Data i miejsce sporządzenia
Na końcu wniosku musisz podać datę i miejsce sporządzenia. Czyli dzień, w którym napisałeś wniosek, oraz miejscowość, w której się znajdujesz. To ważne dla celów formalnych.
Data powinna być aktualna i zgodna z datą złożenia wniosku. Miejsce sporządzenia wniosku to zazwyczaj miejscowość, w której mieszkasz lub studiujesz.
Przykład
Oto przykład, jak może wyglądać wniosek o przywrócenie terminu:
[Twoje Imię i Nazwisko]
[Twój Adres]
[Twój Numer Telefonu lub Adres E-mail]
Dziekanat Wydziału [Nazwa Wydziału]
[Nazwa Uczelni]
[Adres Uczelni]
Wniosek o przywrócenie terminu złożenia pracy zaliczeniowej z przedmiotu [Nazwa Przedmiotu]
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przywrócenie terminu złożenia pracy zaliczeniowej z przedmiotu [Nazwa Przedmiotu], który upływał 15 maja 2024 roku.
Uzasadniam, że w dniu 14 maja 2024 roku uległem poważnemu wypadkowi komunikacyjnemu, w wyniku którego doznałem [Opis obrażeń] i zostałem hospitalizowany w szpitalu [Nazwa Szpitala]. Z powodu mojego stanu zdrowia nie byłem w stanie napisać i złożyć pracy zaliczeniowej w wyznaczonym terminie. Do wniosku załączam zaświadczenie lekarskie oraz policyjne zgłoszenie o wypadku.
Uprawdopodabniam, że brak dotrzymania terminu nie był z mojej winy. W momencie wypadku byłem w drodze na uczelnię, aby skonsultować się z prowadzącym zajęcia w sprawie pracy zaliczeniowej. Po wypadku nie byłem w stanie podjąć żadnych działań związanych z przygotowaniem i złożeniem pracy.
Z poważaniem,
[Twój Podpis]
[Data i Miejsce]
Pamiętaj, że to tylko przykład. Twój wniosek musi być dostosowany do Twojej konkretnej sytuacji.
Podsumowanie
Wniosek o przywrócenie terminu to ważny dokument. Dzięki niemu możesz uniknąć negatywnych konsekwencji niedotrzymania terminu. Pamiętaj o spełnieniu wszystkich wymogów formalnych. Dokładnie opisz powody, dla których nie dotrzymałeś terminu. Dołącz odpowiednie dokumenty. Powodzenia!
