Oddelegowanie pracownika to temat, który może wydawać się skomplikowany, ale postaram się go wyjaśnić krok po kroku. Pomyśl o tym jak o wycieczce służbowej, tylko trochę dłuższej.
Co to jest oddelegowanie?
Oddelegowanie to nic innego jak tymczasowe przeniesienie pracownika do wykonywania pracy w innej miejscowości. Kluczowe słowo to *tymczasowe*. Nie jest to zmiana miejsca pracy na stałe.
Przykład
Wyobraź sobie firmę budowlaną z siedzibą w Krakowie. Dostali zlecenie na budowę mostu w Gdańsku. Zamiast zatrudniać nowych pracowników w Gdańsku, mogą oddelegować część swoich krakowskich specjalistów do Gdańska na czas trwania projektu. To właśnie jest oddelegowanie.
Podstawa prawna
Oddelegowanie jest regulowane przez Kodeks Pracy. Ważne jest, aby znać swoje prawa i obowiązki.
Art. 42 § 4 Kodeksu Pracy określa zasady oddelegowania.
Warunki oddelegowania
Oddelegowanie musi spełniać pewne warunki. To nie może być "widzimisię" pracodawcy.
Przede wszystkim, musi istnieć *uzasadniona potrzeba*. Ta potrzeba musi być związana z działalnością firmy.
Po drugie, oddelegowanie musi być *tymczasowe*. Kodeks Pracy nie określa maksymalnego czasu trwania oddelegowania, ale przyjmuje się, że powinno być ograniczone w czasie. Zbyt długie oddelegowanie może być uznane za zmianę miejsca pracy.
Po trzecie, pracownik musi *wyrazić zgodę* na oddelegowanie, jeżeli wiąże się ono z dłuższą podróżą. Istnieją wyjątki od tej zasady, o czym powiemy później.
Zgoda pracownika
Wyobraź sobie, że pracujesz w księgowości i Twoja firma nagle chce Cię wysłać do Niemiec na 2 lata. Masz prawo się nie zgodzić! Twoja zgoda jest kluczowa.
Jednak, są pewne sytuacje, gdzie zgoda nie jest wymagana. Na przykład, jeśli w umowie o pracę masz wpisane, że praca może być wykonywana w różnych lokalizacjach, wtedy oddelegowanie może odbyć się bez Twojej zgody, o ile jest to w ramach umówionych warunków.
Koszty oddelegowania
Oddelegowanie generuje koszty, które musi pokryć pracodawca. To nie Ty masz za to płacić!
Pracodawca musi zapewnić pracownikowi *zwrot kosztów podróży*, *zakwaterowania* i *wyżywienia*. Oprócz tego, należy się *dieta* za każdy dzień spędzony w delegacji.
Pomyśl o tym jak o pełnym pakiecie podróży służbowej. Masz mieć zapewnione wszystko, co potrzebne do normalnego funkcjonowania.
Diety
Dieta ma pokryć zwiększone koszty wyżywienia podczas delegacji. Jej wysokość jest określona w przepisach.
Wyobraź sobie, że zwykle jesz obiad w domu za 20 zł. W delegacji musisz jeść w restauracji, gdzie obiad kosztuje 40 zł. Dieta ma pokryć tę różnicę.
Obowiązki pracodawcy
Pracodawca ma pewne obowiązki związane z oddelegowaniem. Musi zapewnić Ci odpowiednie warunki pracy i życia.
Przede wszystkim, musi zapewnić *bezpieczne i higieniczne warunki pracy*. Nie możesz pracować w niebezpiecznym miejscu tylko dlatego, że jesteś w delegacji.
Po drugie, musi zapewnić *odpowiednie zakwaterowanie*. Nie możesz spać na podłodze w magazynie. Musisz mieć godne warunki.
Po trzecie, musi wypłacać *wynagrodzenie na czas*. Twoja pensja nie może być opóźniona tylko dlatego, że jesteś w delegacji.
Obowiązki pracownika
Ty również masz obowiązki jako oddelegowany pracownik. Musisz wykonywać swoje obowiązki sumiennie i zgodnie z poleceniami pracodawcy.
Przede wszystkim, musisz *wykonywać powierzone zadania*. Nie możesz leniuchować tylko dlatego, że jesteś w delegacji.
Po drugie, musisz *przestrzegać przepisów BHP*. Musisz dbać o swoje bezpieczeństwo i bezpieczeństwo innych.
Po trzecie, musisz *rozliczyć się z delegacji*. Musisz oddać wszystkie dokumenty i faktury związane z kosztami delegacji.
Oddelegowanie a podróż służbowa
Często mylone są pojęcia oddelegowania i podróży służbowej. Jaka jest różnica?
Podróż służbowa jest *krótkotrwała* i dotyczy konkretnego zadania. Na przykład, jedziesz na jeden dzień na konferencję.
Oddelegowanie jest *dłuższe* i polega na wykonywaniu pracy w innym miejscu przez dłuższy czas. Na przykład, jedziesz na kilka miesięcy do innego miasta, żeby nadzorować budowę.
Pomyśl o tym tak: podróż służbowa to sprint, a oddelegowanie to maraton.
Podsumowanie
Oddelegowanie to tymczasowe przeniesienie pracownika do innej miejscowości. Musi spełniać pewne warunki, takie jak uzasadniona potrzeba, tymczasowość i zgoda pracownika (w niektórych przypadkach). Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty oddelegowania i zapewnić odpowiednie warunki pracy i życia. Pamiętaj o swoich prawach i obowiązkach!
