Hej Studencie! Gotowy, żeby opanować temat należności dochodzonych na drodze sądowej i ich ewidencji? Super! Zaczynamy.
Czym są Należności Dochodzone na Drodze Sądowej?
Należności dochodzone na drodze sądowej to po prostu pieniądze, które ktoś nam jest winien, a my musimy je odzyskać za pomocą sądu.
Pomyśl o tym jak o niezapłaconej fakturze, którą klient uparcie ignoruje. Musimy skierować sprawę do sądu.
Proces sądowy jest drogą do odzyskania tych pieniędzy.
Kiedy mamy do czynienia z taką należnością?
Kiedy polubowne próby odzyskania długu zawiodły.
Gdy dłużnik nie reaguje na wezwania do zapłaty.
Kiedy kwota długu jest znaczna i warto walczyć o nią w sądzie.
Ewidencja Należności Dochodzonych na Drodze Sądowej
Ewidencja to nic innego jak zapisywanie wszystkiego, co dotyczy długu i sprawy sądowej.
Musimy prowadzić dokładną dokumentację.
To bardzo ważne dla celów księgowych i podatkowych.
Co powinna zawierać ewidencja?
Kwotę należności. Ile dokładnie pieniędzy nam się należy?
Datę powstania należności. Kiedy ta faktura stała się przeterminowana?
Dane dłużnika. Kto jest nam winien pieniądze?
Dokumenty związane ze sprawą sądową. Pozew, odpowiedzi, wyroki, itp.
Koszty postępowania sądowego. Ile kosztowało nas wniesienie sprawy do sądu?
Odsetki. Czy naliczamy odsetki za opóźnienie?
Konta Księgowe
Do ewidencji należności dochodzonych na drodze sądowej używamy specjalnych kont księgowych.
Konto "Należności Dochodzone na Drodze Sądowej". To tutaj zapisujemy kwotę długu.
Konto "Odpisy Aktualizujące Należności". Jeśli istnieje ryzyko, że nie odzyskamy całej kwoty, tworzymy odpis aktualizujący.
Konto "Koszty Postępowania Sądowego". Tutaj zapisujemy koszty związane z prowadzeniem sprawy w sądzie.
Księgowanie Należności
Wniesienie pozwu: Zwiększamy saldo konta "Należności Dochodzone na Drodze Sądowej" i ewentualnie "Koszty Postępowania Sądowego".
Wyrok sądu: Zapisujemy wynik wyroku. Może to być odzyskanie całej kwoty, częściowej kwoty lub przegrana.
Odzyskanie należności: Zmniejszamy saldo konta "Należności Dochodzone na Drodze Sądowej" o odzyskaną kwotę.
Odpisanie należności: Jeśli wiemy, że nie odzyskamy długu, odpisujemy go. Zmniejszamy saldo konta "Należności Dochodzone na Drodze Sądowej" i zwiększamy saldo konta "Odpisy Aktualizujące Należności" (lub koszty).
Odpisy Aktualizujące Należności
Odpis aktualizujący to szacunkowa kwota, której prawdopodobnie nie uda się odzyskać.
Tworzymy go, gdy istnieje duże ryzyko, że dłużnik nie zapłaci.
To zasada ostrożności w rachunkowości.
Kiedy tworzyć odpis?
Gdy dłużnik ma problemy finansowe.
Gdy sprawa sądowa jest przegrana lub mało prawdopodobne jest wygranie.
Gdy upłynął długi czas od powstania należności.
Podatek VAT
Podatek VAT jest ważny w kontekście należności dochodzonych na drodze sądowej.
Korekta VAT: Jeśli nie odzyskamy należności, możemy skorygować VAT naliczony wcześniej.
Musimy spełnić określone warunki, aby skorzystać z tej korekty.
Warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.
Przykładowe Księgowanie
Załóżmy, że wystawiliśmy fakturę na 10 000 zł, a klient nie zapłacił.
Wnosimy sprawę do sądu, co kosztuje nas 500 zł.
Księgowanie:
- Debet (Dt): Należności Dochodzone na Drodze Sądowej - 10 000 zł
- Debet (Dt): Koszty Postępowania Sądowego - 500 zł
- Kredyt (Ct): Rozrachunki z Odbiorcami - 10 000 zł
- Kredyt (Ct): Kasa/Rachunek Bankowy - 500 zł
Jeśli sąd przyzna nam rację i odzyskamy całą kwotę:
- Debet (Dt): Kasa/Rachunek Bankowy - 10 000 zł
- Kredyt (Ct): Należności Dochodzone na Drodze Sądowej - 10 000 zł
Jeśli nie odzyskamy nic, tworzymy odpis aktualizujący:
- Debet (Dt): Koszty (Odpisy Aktualizujące Należności) - 10 000 zł
- Kredyt (Ct): Odpisy Aktualizujące Należności - 10 000 zł
Pamiętaj!
Dokładna ewidencja to podstawa.
Konsultuj się z księgowym.
Przestrzegaj przepisów podatkowych.
Podsumowanie
Należności dochodzone na drodze sądowej to długi, które próbujemy odzyskać za pomocą sądu.
Ewidencja jest bardzo ważna i powinna być dokładna.
Używamy specjalnych kont księgowych do ewidencji.
Możemy tworzyć odpisy aktualizujące, jeśli istnieje ryzyko, że nie odzyskamy długu.
Należy pamiętać o podatku VAT i możliwości korekty.
Mam nadzieję, że ten przewodnik był pomocny! Powodzenia na egzaminie!
