Pisanie listu formalnego po angielsku może wydawać się trudne. Ale wcale takie nie jest!
Pomyśl o tym jak o układaniu klocków. Każdy klocek to zwrot, który pasuje w konkretne miejsce.
Nagłówek i Dane Nadawcy
Zaczynamy od góry! Wyobraź sobie adres nadawcy w lewym górnym rogu. To jak etykietka na paczce.
Używamy kolejno:
- Imię i nazwisko (Name)
- Adres (Address)
- Kod pocztowy i miasto (Postcode and City)
Przykład:
John Smith
123 Main Street
London, SW1A 0AA
Pod tym, po prawej stronie, umieszczamy datę. To jak data na dokumencie.
Przykład: 15th October, 2024 lub October 15, 2024
Dane Adresata
Teraz dane adresata, czyli kogoś, do kogo piszemy. To jak naklejka z adresem, ale dla kogoś, kto ma dostać list.
Używamy:
- Imię i nazwisko/Nazwa firmy (Name/Company Name)
- Stanowisko (opcjonalnie) (Position (optional))
- Adres (Address)
- Kod pocztowy i miasto (Postcode and City)
Przykład:
Ms. Jane Doe
Human Resources Manager
XYZ Company
456 Park Avenue
New York, NY 10022
Powitanie
Powitanie to jak pierwsze "dzień dobry". Musi być uprzejme!
Kiedy znamy nazwisko:
Używamy "Dear Mr./Ms./Dr. [Nazwisko]". To jak ukłon. Bardzo formalny!
Przykład: Dear Ms. Smith,
Kiedy nie znamy nazwiska:
Używamy "Dear Sir or Madam,". To jak "do kogo należy". Używamy, kiedy nie wiemy, do kogo konkretnie piszemy.
Wstęp
Wstęp to jak powiedzenie "piszę w sprawie...". Musi być jasne i zwięzłe!
Możemy użyć:
- "I am writing to you regarding..." - Piszę do Państwa w sprawie...
- "I am writing to enquire about..." - Piszę, aby zapytać o...
- "I am writing in response to your advertisement..." - Piszę w odpowiedzi na Państwa ogłoszenie...
Przykład: I am writing to you regarding my application for the marketing internship.
Rozwinięcie
Rozwinięcie to jak opowiadanie historii. Dajemy więcej szczegółów.
Pamiętaj o podziale na akapity. Każdy akapit to nowa myśl. To pomaga zrozumieć tekst.
Używaj formalnego języka. Unikaj skrótów i kolokwializmów.
Przykładowe zwroty:
- "Furthermore," - Ponadto,
- "Moreover," - Co więcej,
- "In addition," - Dodatkowo,
- "Therefore," - Dlatego,
- "However," - Jednakże,
- "In conclusion," - Podsumowując,
Zakończenie
Zakończenie to jak pożegnanie. Musi być uprzejme i konkretne.
Możemy użyć:
- "I look forward to hearing from you soon." - Oczekuję szybkiej odpowiedzi.
- "Thank you for your time and consideration." - Dziękuję za poświęcony czas i uwagę.
- "Please do not hesitate to contact me if you require any further information." - W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt.
Pożegnanie
Pożegnanie to jak powiedzenie "do widzenia". Zależy od powitania!
Jeśli powitaliśmy "Dear Mr./Ms./Dr. [Nazwisko]":
Używamy "Yours sincerely," (w Wielkiej Brytanii) lub "Sincerely," (w Stanach Zjednoczonych). To jak uprzejme skinienie głową.
Jeśli powitaliśmy "Dear Sir or Madam":
Używamy "Yours faithfully," (w Wielkiej Brytanii). To jak głęboki ukłon, bo nie znamy osoby.
Po pożegnaniu podpisujemy się odręcznie. Potem wpisujemy imię i nazwisko drukowanymi literami.
Przykład:
Yours sincerely,
[Podpis odręczny]
JOHN SMITH
Dodatkowe Wskazówki
Sprawdź pisownię i gramatykę. Błędy źle wyglądają!
Używaj prostych zdań. Unikaj długich i skomplikowanych konstrukcji.
Bądź uprzejmy i profesjonalny. To klucz do sukcesu!
Pamiętaj, że praktyka czyni mistrza! Im więcej piszesz listów, tym łatwiej to będzie.
Korzystaj ze słowników i narzędzi online. Pomogą Ci znaleźć odpowiednie słowa.
Powodzenia!
