Księgowanie dotacji w jednostce budżetowej może wydawać się skomplikowane.
Ale spokojnie, postaram się to wytłumaczyć prosto.
Czym jest dotacja?
Wyobraź sobie, że masz skarbonkę – to twój budżet.
Potrzebujesz pieniędzy na konkretny cel, na przykład na remont szkoły.
Dotacja to dodatkowe pieniądze, które dostajesz od kogoś (np. od państwa, gminy), żeby sfinansować ten cel.
To jak dodatkowy wkład do twojej skarbonki, ale z przeznaczeniem.
Księgowanie, czyli co?
Księgowanie to zapisywanie wszystkich operacji finansowych.
Robisz listę, skąd pieniądze przyszły, na co je wydałeś i ile ci zostało.
Pomyśl o tym jak o prowadzeniu szczegółowego dziennika finansowego twojej skarbonki.
Konta księgowe – Twoje szuflady
Konta księgowe to takie szuflady, w których trzymasz informacje o różnych typach transakcji.
Każda szuflada ma swoje imię, na przykład: "Dotacje", "Środki trwałe", "Wydatki".
Kiedy otrzymujesz dotację, wkładasz informację o tym do szuflady "Dotacje".
Kiedy wydajesz pieniądze z dotacji, wkładasz informację do szuflady "Wydatki".
Przykładowe konta, które używamy:
- 221 – Rozrachunki z tytułu dotacji budżetowych
- 800 – Fundusz jednostki
- 810 – Dotacje budżetowe, środki z budżetu na inwestycje
Jak księgujemy dotację krok po kroku?
Przyjmijmy, że nasza jednostka budżetowa, czyli np. szkoła, otrzymała 10 000 zł dotacji na zakup komputerów.
Krok 1: Otrzymujemy dotację.
Pieniądze wpływają na konto bankowe szkoły.
Zapisujemy to w księgach: Wn (Winien) konto bankowe (np. 130), Ma (Ma) konto 221 (Rozrachunki z tytułu dotacji budżetowych).
Wyobraź sobie, że konto bankowe to Twoja prawa kieszeń (rosną pieniądze - Winien), a zobowiązanie wobec dotacji to Twoja lewa kieszeń (musisz je rozliczyć - Ma).
Krok 2: Zakup komputerów.
Szkoła kupuje komputery za 10 000 zł.
Zapisujemy: Wn konto 080 (Środki trwałe w budowie), Ma konto bankowe (np. 130).
Prawa kieszeń (konto bankowe) się zmniejsza (Ma), a rosną nam środki trwałe (Winien) - komputery w budowie.
Krok 3: Przyjęcie komputerów do użytkowania.
Komputery są gotowe do użycia.
Zapisujemy: Wn konto 011 (Środki trwałe), Ma konto 080 (Środki trwałe w budowie).
Komputery przestały być w budowie i stają się środkami trwałymi. Przesuwamy informację z jednej szuflady (080) do drugiej (011).
Krok 4: Rozliczenie dotacji.
Teraz musimy pokazać, że dotacja została wykorzystana zgodnie z przeznaczeniem.
Zapisujemy: Wn konto 221 (Rozrachunki z tytułu dotacji budżetowych), Ma konto 800 (Fundusz jednostki) oraz Wn konto 800 (Fundusz jednostki), Ma konto 810 (Dotacje budżetowe).
Przenosimy informację z lewej kieszeni (221) do funduszu jednostki (800) i potem do dotacji budżetowych (810).
Konto 800 to jak główny rejestr, a 810 to konkretna kategoria dotacji. Upewniamy się, że wszystko się zgadza.
Wn i Ma – Lewa i Prawa strona
Zapamiętaj: Wn (Winien) to lewa strona konta księgowego.
Oznacza, że coś otrzymujesz, coś rośnie (np. aktywa, czyli majątek).
Ma (Ma) to prawa strona konta księgowego.
Oznacza, że coś oddajesz, coś maleje (np. zobowiązania, czyli długi).
Pomyśl o tym jak o wadze. Zawsze musi być równowaga!
Dokumenty potwierdzające
Każda operacja musi być potwierdzona dokumentem.
To tak jak rachunek za zakup komputerów, potwierdzenie przelewu dotacji.
Dzięki temu wiesz, skąd pochodzą pieniądze i na co zostały wydane.
Bez dokumentu to jakbyś twierdził, że coś kupiłeś, ale nie masz na to dowodu.
Podsumowanie
Księgowanie dotacji to nic innego jak dokładne zapisywanie, skąd dostajesz pieniądze i na co je wydajesz.
Pamiętaj o kontach księgowych, stronach Wn i Ma oraz dokumentach potwierdzających.
Z odpowiednią praktyką i zrozumieniem, księgowanie dotacji stanie się proste jak liczenie pieniędzy w twojej skarbonce!
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania – śmiało pytaj!
