Wyobraź sobie, że budujesz dom z klocków LEGO. Masz różne zestawy: jeden z podstawowymi klockami, drugi ze specjalnymi, jak okna i drzwi, a trzeci z małymi, ozdobnymi elementami. Komplett Plus 4 działa podobnie, tylko zamiast klocków LEGO, mamy różne funkcje w programie komputerowym, na przykład w programie księgowym lub do zarządzania magazynem.
Komplett Plus 4 to tak zwana metoda amortyzacji. Amortyzacja to, upraszczając, sposób na rozłożenie kosztu zakupu drogiego przedmiotu – na przykład samochodu firmowego lub komputera – na kilka lat. Zamiast wrzucać cały koszt w jeden rok, rozkładamy go na lata, w których ten samochód lub komputer jest używany i przynosi korzyści firmie. Pomyśl o tym jak o spłacaniu kredytu – zamiast płacić od razu całą kwotę, płacisz ją w ratach przez określony czas.
Jak to działa?
Komplett Plus 4 jest odmianą metody degresywnej. Metoda degresywna oznacza, że amortyzacja jest największa na początku użytkowania przedmiotu i maleje z czasem. Wyobraź sobie, że kupujesz nowy samochód. W pierwszym roku jego wartość spada najwięcej, bo jest nowy, ale jak już ma kilka lat i przejechane kilometry, to wartość spada wolniej.
Krok po kroku
Zacznijmy od przykładu. Kupujesz maszynę za 10 000 zł. Według prawa, możesz ją amortyzować przez 5 lat. To oznacza, że przez 5 lat będziesz "zmniejszał" jej wartość w księgach, aż do zera (lub do tzw. wartości końcowej, ale o tym później).
- Określasz stawkę podstawową. W naszym przykładzie, amortyzacja liniowa (czyli równomierna) wynosiłaby 100%/5 lat = 20% rocznie.
- Mnożysz stawkę podstawową przez współczynnik podwyższający. W Komplett Plus 4 masz możliwość zastosowania współczynnika podwyższającego, który przyspiesza amortyzację. Współczynnik ten zależy od przepisów podatkowych w danym kraju i rodzaju środka trwałego. Powiedzmy, że w naszym przykładzie współczynnik wynosi 2. Wtedy stawka amortyzacji wyniesie 20% * 2 = 40%.
- Obliczasz odpis amortyzacyjny za dany rok. W pierwszym roku odpisu amortyzacyjnego dokonujesz od wartości początkowej środka trwałego, czyli w naszym przypadku 10 000 zł. Zatem odpis za pierwszy rok wyniesie 10 000 zł * 40% = 4 000 zł.
- Obliczasz wartość netto na koniec roku. Wartość netto to wartość początkowa minus dotychczasowe odpisy amortyzacyjne. Po pierwszym roku wartość netto maszyny wyniesie 10 000 zł - 4 000 zł = 6 000 zł.
- Powtarzasz kroki 3 i 4 dla kolejnych lat. W każdym kolejnym roku odpis amortyzacyjny obliczasz od wartości netto z poprzedniego roku. Czyli w drugim roku, odpis wyniesie 6 000 zł * 40% = 2 400 zł. I tak dalej.
Uwaga: Ważne jest, że w Komplett Plus 4, w pewnym momencie (najczęściej na końcu), przechodzi się na metodę liniową. Kiedy? Wtedy, gdy odpis amortyzacyjny obliczony metodą degresywną jest niższy, niż odpis obliczony metodą liniową od pozostałej wartości netto. Czyli, jeśli w naszym przykładzie, zostałoby do zamortyzowania np. 2000 zł, a do końca okresu amortyzacji zostałby tylko jeden rok, to wtedy amortyzujemy liniowo te 2000 zł. To zapobiega sytuacji, w której nie zamortyzujemy całego środka trwałego.
Kiedy używać Komplett Plus 4?
Komplett Plus 4 jest przydatny, gdy:
- Chcesz szybciej zamortyzować drogie przedmioty, np. maszyny, komputery.
- Przepisy podatkowe w Twoim kraju na to pozwalają i to się opłaca.
- Przedmiot, który amortyzujesz, rzeczywiście traci na wartości najszybciej na początku użytkowania (np. samochody).
Dlaczego to jest ważne?
Amortyzacja ma wpływ na zysk firmy i na to, ile podatku firma zapłaci. Wyższa amortyzacja w danym roku oznacza niższy zysk (bo koszty są wyższe), a co za tym idzie – niższy podatek. Ale trzeba pamiętać, że to tylko "przesunięcie" w czasie – w sumie zapłacisz taki sam podatek, tylko w różnych latach.
Pomyśl o tym jak o planowaniu budżetu domowego. Chcesz kupić nowy telewizor. Możesz odłożyć pieniądze przez kilka miesięcy i zapłacić za niego gotówką, albo wziąć go na raty. W pierwszym przypadku, w miesiącu zakupu masz duży wydatek, a w kolejnych miesiącach nic. W drugim przypadku, masz mniejsze wydatki co miesiąc przez dłuższy czas. Komplett Plus 4, to jakby zaplanowanie rat na dany przedmiot w firmie.
Podsumowując, Komplett Plus 4 to narzędzie, które pozwala na strategiczne zarządzanie amortyzacją w firmie. Dzięki temu firma może optymalizować swoje obciążenia podatkowe i lepiej planować wydatki. Pamiętaj, że przepisy podatkowe mogą się różnić w zależności od kraju, więc zawsze warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.
