Cześć! Zamierzasz coś zrobić z nieruchomością? Być może kupujesz mieszkanie, działkę, a może po prostu chcesz sprawdzić informacje o swojej nieruchomości? Niezależnie od powodu, prędzej czy później natkniesz się na numer księgi wieczystej. Wygląda trochę tajemniczo, ale wcale taki nie jest. Pokażę Ci, jak go prawidłowo wpisać, żeby nie popełnić błędu.
Zanim przejdziemy do konkretów, wyjaśnijmy sobie kilka podstawowych pojęć. Co to w ogóle jest ta księga wieczysta? Wyobraź sobie, że to taki skoroszyt, w którym zapisane są najważniejsze informacje o danej nieruchomości. Znajdziesz tam, kto jest właścicielem, czy nieruchomość jest obciążona hipoteką, służebnościami, czy innymi prawami. Krótko mówiąc – to dowód osobisty Twojej nieruchomości.
Numer księgi wieczystej to unikalny identyfikator, który pozwala jednoznacznie zidentyfikować daną księgę, a co za tym idzie – konkretną nieruchomość. To tak, jak numer PESEL dla człowieka, albo numer rejestracyjny samochodu. Bez niego ciężko byłoby znaleźć właściwe informacje w sądzie.
Format numeru księgi wieczystej
Numer księgi wieczystej składa się z trzech części, oddzielonych ukośnikami. Każda z tych części ma swoje znaczenie. Wygląda to mniej więcej tak: WA1M/00012345/6. Zobaczmy, co oznaczają poszczególne elementy.
Pierwsza część (np. WA1M) to oznaczenie wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego. Oznacza to, że księga wieczysta prowadzona jest w Sądzie Rejonowym w Warszawie (WA1M to tylko przykład, każde miasto i sąd ma swoje oznaczenie). Każdy Sąd Rejonowy ma swój unikalny kod. Na przykład dla Krakowa może to być KR1P, dla Gdańska GD1G itd. Ważne, żeby wpisać tę część dokładnie tak, jak jest podana, łącznie z wielkimi literami i cyframi (jeśli występują).
Druga część (np. 00012345) to właściwy numer księgi wieczystej, nadany przez sąd. Zazwyczaj jest to ciąg cyfr. Ta część jest najbardziej charakterystyczna i identyfikuje konkretną nieruchomość. Jest to po prostu numer, pod którym dana księga została zarejestrowana w sądzie. Zwróć szczególną uwagę na liczbę zer. Brakujące zero, to już inna księga!
Trzecia część (np. 6) to cyfra kontrolna. Służy ona do sprawdzenia, czy poprzednie cyfry zostały wpisane poprawnie. System sam oblicza tę cyfrę i weryfikuje poprawność numeru. Jeśli wpiszesz numer księgi wieczystej z błędem, system to wykryje i poinformuje Cię o tym.
Jak prawidłowo wpisać numer księgi wieczystej?
Ok, teoria za nami. Teraz pokażę Ci, jak wpisać numer księgi wieczystej, krok po kroku. Brzmi to poważnie, ale wcale takie nie jest.
Krok 1: Sprawdź źródło numeru. Najpierw musisz zdobyć numer księgi wieczystej. Gdzie go szukać? Możesz go znaleźć w akcie notarialnym kupna-sprzedaży nieruchomości, w wypisie z rejestru gruntów, w umowie darowizny, a także w internetowej bazie ksiąg wieczystych (o tym za chwilę). Upewnij się, że patrzysz na poprawny dokument i że numer jest aktualny.
Krok 2: Przepisz numer dokładnie. Następnie przepisz numer księgi wieczystej dokładnie tak, jak widzisz w dokumencie. Pamiętaj o ukośnikach, wielkich literach i zerach. Jeden mały błąd może spowodować, że trafisz do zupełnie innej księgi, a co za tym idzie – do informacji o zupełnie innej nieruchomości!
Krok 3: Sprawdź poprawność. Po wpisaniu numeru, sprawdź go jeszcze raz, porównując z oryginalnym dokumentem. Lepiej poświęcić kilka sekund na sprawdzenie, niż potem tracić czas na poprawianie błędów. Wiele systemów online automatycznie weryfikuje poprawność numeru, ale zawsze warto to zrobić ręcznie.
Przykład: Załóżmy, że chcesz sprawdzić informacje o mieszkaniu w Krakowie. W akcie notarialnym widzisz numer księgi wieczystej: KR1P/00123456/7. Wpisujesz ten numer do formularza online: KR1P/00123456/7. Upewniasz się, że wszystko się zgadza. Gotowe!
Gdzie można wykorzystać numer księgi wieczystej?
Numer księgi wieczystej przyda Ci się w wielu sytuacjach. Przede wszystkim, jeśli chcesz sprawdzić informacje o nieruchomości online. Istnieją publiczne, darmowe bazy danych, prowadzone przez Ministerstwo Sprawiedliwości, gdzie możesz, po wpisaniu numeru, zobaczyć podstawowe informacje o nieruchomości. Możesz również za jego pomocą złożyć wniosek do sądu wieczystoksięgowego, np. o wpis hipoteki, zmianę właściciela, czy wykreślenie obciążenia.
Pamiętaj, że dostęp do pełnej treści księgi wieczystej jest ograniczony. Nie każdy może ją przeglądać. Zazwyczaj muszą istnieć ku temu uzasadnione powody, np. jesteś właścicielem, masz umowę przedwstępną kupna-sprzedaży, jesteś komornikiem, bankiem itp. Publicznie dostępne bazy danych pokazują jedynie wybrane informacje.
Błędy przy wpisywaniu numeru księgi wieczystej
Najczęstsze błędy przy wpisywaniu numeru księgi wieczystej to: pominięcie ukośnika, pomyłka w cyfrach (szczególnie zerach), zamiana kolejności cyfr, wpisanie małej litery zamiast wielkiej w oznaczeniu sądu. Pamiętaj, że system jest bardzo dokładny i nawet najmniejszy błąd spowoduje, że nie znajdziesz właściwej księgi.
Jeśli system zgłasza błąd, sprawdź jeszcze raz dokładnie wpisany numer, porównując go z dokumentem źródłowym. Upewnij się, że nie pomyliłeś się przy przepisywaniu. Jeśli błąd nadal występuje, skontaktuj się z osobą, która przekazała Ci numer, np. z notariuszem, deweloperem, czy właścicielem nieruchomości. Być może w dokumencie jest błąd.
Podsumowując, wpisywanie numeru księgi wieczystej nie jest trudne, ale wymaga dokładności. Pamiętaj o trzech częściach numeru, ukośnikach, wielkich literach i zerach. Sprawdzaj dokładnie wpisany numer, aby uniknąć pomyłek. Dzięki temu bez problemu znajdziesz informacje o swojej nieruchomości i załatwisz wszystkie formalności.
Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć, jak prawidłowo wpisać numer księgi wieczystej. Powodzenia w korzystaniu z ksiąg wieczystych!
