Pisanie podania do dyrektora szkoły to ważna umiejętność. Uczniowie często muszą to robić z różnych powodów. Dobrze napisane podanie zwiększa szansę na pozytywne rozpatrzenie sprawy.
Co to jest podanie?
Podanie to oficjalny dokument. Jest to pisemna prośba skierowana do osoby decyzyjnej. W szkole tą osobą jest najczęściej dyrektor. Podanie musi być jasne, konkretne i dobrze uzasadnione.
Struktura podania
Podanie ma określoną strukturę. Ta struktura pomaga zachować formalność i czytelność. Każdy element ma swoje miejsce i funkcję. Dzięki temu dyrektor może łatwo zrozumieć, o co prosi osoba pisząca podanie.
1. Dane nadawcy. To Twoje imię, nazwisko, klasa i adres (opcjonalnie). Umieść je w lewym górnym rogu kartki. Pamiętaj, aby dane były aktualne i poprawne.
2. Miejscowość i data. Zapisz je w prawym górnym rogu. Użyj formatu: [Miejscowość], [dzień].[miesiąc].[rok]. Na przykład: Kraków, 15.03.2024.
3. Dane adresata. To imię i nazwisko dyrektora oraz nazwa szkoły. Umieść je po lewej stronie, pod danymi nadawcy. Na przykład: Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Krakowie, Jan Kowalski.
4. Zwrot grzecznościowy. Rozpocznij podanie od zwrotu grzecznościowego, np. "Szanowny Panie Dyrektorze," lub "Szanowna Pani Dyrektor". Zwróć uwagę na poprawną formę gramatyczną. Jest to wyraz szacunku dla adresata.
5. Treść podania. To najważniejsza część. Opisz swoją prośbę jasno i konkretnie. Uzasadnij, dlaczego Twoja prośba powinna zostać rozpatrzona pozytywnie. Używaj języka formalnego i unikaj slangowych wyrażeń.
6. Zakończenie. Zakończ podanie zwrotem grzecznościowym, np. "Z poważaniem," lub "Z wyrazami szacunku". Pamiętaj o postawieniu przecinka po zwrocie. To kolejny element formalny.
7. Podpis. Podpisz się własnoręcznie pod zwrotem kończącym. Twój podpis potwierdza autentyczność dokumentu. Upewnij się, że podpis jest czytelny.
Przykładowe podanie
Oto przykład podania o zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego:
Jan Kowalski
Klasa VIIIa
Kraków, 15.03.2024
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Krakowie
Jan Nowak
Szanowny Panie Dyrektorze,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o zwolnienie mnie z zajęć wychowania fizycznego w roku szkolnym 2023/2024. Powodem mojej prośby są problemy zdrowotne potwierdzone zaświadczeniem lekarskim, które dołączam do niniejszego podania.
Lekarz specjalista zalecił mi ograniczenie aktywności fizycznej ze względu na ryzyko pogorszenia stanu zdrowia. Zajęcia wychowania fizycznego, ze względu na ich intensywność, mogą negatywnie wpłynąć na moje samopoczucie.
Jestem świadomy, że wychowanie fizyczne jest ważnym elementem edukacji. Postaram się nadrobić zaległości w inny sposób, np. poprzez udział w zajęciach teoretycznych lub pisanie prac na temat sportu.
Z poważaniem,
Jan Kowalski
Ważne wskazówki
Przed napisaniem podania, zastanów się, o co chcesz prosić. Określ cel podania. Sprecyzuj, jakie korzyści przyniesie rozpatrzenie Twojej prośby. Im jaśniej sformułujesz cel, tym lepiej.
Używaj języka formalnego. Unikaj kolokwializmów i slangowych wyrażeń. Stosuj poprawne formy gramatyczne i ortograficzne. Pamiętaj, że podanie to oficjalny dokument.
Uzasadnij swoją prośbę. Wyjaśnij, dlaczego dyrektor powinien rozpatrzyć Twoje podanie pozytywnie. Przedstaw argumenty i dowody. Im lepiej uzasadnisz swoją prośbę, tym większe masz szanse na sukces.
Dołącz załączniki, jeśli to konieczne. Mogą to być zaświadczenia lekarskie, opinie psychologiczne lub inne dokumenty potwierdzające Twoją sytuację. Załączniki wzmacniają Twoje argumenty.
Sprawdź podanie przed oddaniem. Upewnij się, że nie ma błędów ortograficznych i gramatycznych. Poproś kogoś o przeczytanie podania i wyrażenie opinii. Lepiej uniknąć niepotrzebnych błędów.
Pamiętaj o terminie złożenia podania. Nie zwlekaj z oddaniem dokumentu. Sprawdź, czy szkoła nie ma określonych terminów składania podań. Dotrzymanie terminów świadczy o Twojej odpowiedzialności.
Typowe powody pisania podań
Uczniowie piszą podania z różnych powodów. Najczęściej dotyczą one zwolnienia z zajęć, zmiany klasy, usprawiedliwienia nieobecności lub prośby o pomoc materialną. Każda sytuacja wymaga innego podejścia i uzasadnienia.
Zwolnienie z zajęć. Powodem może być choroba, udział w zawodach sportowych lub inne ważne wydarzenia. Należy dołączyć zaświadczenie lekarskie lub inny dokument potwierdzający powód nieobecności.
Zmiana klasy. Powodem może być konflikt z rówieśnikami lub trudności w nauce. Należy przedstawić argumenty, dlaczego zmiana klasy poprawi sytuację ucznia.
Usprawiedliwienie nieobecności. Powodem może być choroba lub inne ważne wydarzenia rodzinne. Należy przedstawić pisemne oświadczenie rodziców lub opiekunów prawnych.
Pomoc materialna. Powodem może być trudna sytuacja finansowa rodziny. Należy dołączyć dokumenty potwierdzające dochody rodziny.
Pamiętaj, że każde podanie jest rozpatrywane indywidualnie. Ważne jest, aby przedstawić swoją sytuację w sposób jasny, uczciwy i przekonujący. Szanse na pozytywne rozpatrzenie podania zależą od wielu czynników, w tym od zasad obowiązujących w szkole i decyzji dyrektora.
