Rozważmy sytuację. Masz współpracownika, który próbuje Tobą rządzić. Dziunia, bo tak go nazwiemy, zachowuje się jakby był Twoim szefem. W rzeczywistości, macie podobne stanowiska w firmie.
Problem jest realny. Wiele osób doświadcza takich sytuacji w pracy. Ważne jest, aby umieć sobie z tym poradzić. Pomoże to zachować dobre relacje w zespole.
Rozpoznawanie Problemu
Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie problemu. Zastanów się, czy zachowanie Dziuni rzeczywiście przekracza granice. Czy jego polecenia są częste i natarczywe? Czy ingeruje w Twoją pracę bez powodu?
Obserwuj konkretne sytuacje. Notuj sobie, co dokładnie się dzieje. Pomoże Ci to później w rozmowie z Dziunią. Zapisywanie zdarzeń ułatwi Ci też rozmowę z Twoim prawdziwym szefem, jeśli sytuacja się zaostrzy.
Przykłady zachowań "szefowania"
Dziunia może narzucać Ci swoje pomysły. Może krytykować Twoją pracę publicznie. Może próbować kontrolować, jak spędzasz czas w pracy. To tylko kilka przykładów.
Kolejny przykład: Dziunia mówi Ci, co masz robić, nawet jeśli masz już ustalone priorytety. Bagatelizuje Twoje sugestie podczas spotkań. Nie bierze pod uwagę Twojego zdania.
Może też zdarzyć się tak, że Dziunia przypisuje sobie Twoje zasługi. Na przykład, prezentuje Twój pomysł jako swój podczas prezentacji. Unika też brania odpowiedzialności za błędy.
Ustalanie Granic
Następnym krokiem jest ustalenie granic. Musisz jasno zakomunikować Dziuni, że nie jest Twoim szefem. Możesz to zrobić w asertywny, ale uprzejmy sposób.
Bądź konkretny i stanowczy. Używaj słów "ja". Na przykład, "Ja decyduję o tym, jak realizuję swoje zadania". Unikaj oskarżania. Skup się na konkretnych zachowaniach.
Ważne jest, aby mówić o swoich uczuciach. Powiedz, że czujesz się niekomfortowo z takim zachowaniem. Wyjaśnij, że cenisz współpracę, ale potrzebujesz więcej autonomii w pracy.
Przykładowe komunikaty
Spróbuj powiedzieć: "Rozumiem, że chcesz pomóc, ale wolę sama organizować swoją pracę". Możesz też dodać: "Doceniam Twoje sugestie, ale to ja odpowiadam za ten projekt".
Inny przykład: "Czuję się niekomfortowo, gdy krytykujesz moją pracę przy innych osobach. Wolałabym, żebyśmy omawiali to na osobności". Pamiętaj o zachowaniu spokoju.
Możesz także powiedzieć: "Mam już ustalone priorytety na dzisiaj. Zajmę się tym, o czym mówisz, później". Bądź konsekwentny w swoich działaniach. Nie pozwól, aby Dziunia przekraczał Twoje granice.
Radzenie Sobie z Trudnymi Sytuacjami
Może się zdarzyć, że Dziunia nie zareaguje na Twoje próby ustalenia granic. Wtedy potrzebne są inne strategie. Bądź przygotowany na różne scenariusze.
Zachowaj spokój i profesjonalizm. Nie daj się sprowokować. Odpowiadaj rzeczowo i konkretnie na jego polecenia. Nie wdawaj się w kłótnie.
Dokumentuj wszystkie incydenty. Zapisuj daty, godziny i szczegóły sytuacji. To będzie przydatne, jeśli będziesz musiał porozmawiać ze swoim szefem. Będziesz miał dowody na nieodpowiednie zachowanie Dziuni.
Kiedy szukać pomocy szefa?
Jeśli sytuacja się nasila, porozmawiaj ze swoim szefem. Wyjaśnij, co się dzieje i jak to wpływa na Twoją pracę. Poproś o wsparcie w rozwiązaniu problemu.
Opowiedz szefowi o swoich próbach ustalenia granic. Pokaż dokumentację, którą zebrałeś. Ważne, aby szef zrozumiał powagę sytuacji.
Pamiętaj, że nie musisz radzić sobie z tym sam. Szef jest po to, aby pomagać w rozwiązywaniu konfliktów w zespole. Jego interwencja może być kluczowa.
Asertywność i Pewność Siebie
Kluczem do radzenia sobie z takimi sytuacjami jest asertywność. Asertywność to umiejętność wyrażania swoich myśli i uczuć w sposób jasny i szanujący innych. Pracuj nad nią.
Ćwicz asertywne komunikaty. Zastanów się, co chcesz powiedzieć i jak to powiedzieć. Ćwicz przed lustrem lub z zaufaną osobą. Im więcej ćwiczysz, tym łatwiej będzie Ci w realnych sytuacjach.
Ważna jest pewność siebie. Wierz w siebie i swoje umiejętności. Pamiętaj, że masz prawo do własnego zdania i do decydowania o swojej pracy. Nie daj się zmanipulować.
Podsumowanie
Sytuacja, w której Dziunia zachowuje się jak szef, jest frustrująca. Można sobie z nią poradzić. Kluczem jest rozpoznanie problemu, ustalenie granic, asertywność i pewność siebie.
Pamiętaj, że masz prawo do komfortowego środowiska pracy. Nie bój się walczyć o swoje. Jeśli sytuacja tego wymaga, szukaj pomocy u swojego szefa. Nie jesteś sam.
Na koniec, pamiętaj o swojej wartości. Jesteś cennym członkiem zespołu. Nie pozwól, aby ktoś inny Ci to wmówił. Bądź profesjonalistą w każdej sytuacji.
